
Assistant / Assistante de direction
Emploi Sécurité - gardiennage
Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La société Proguard, située au 8 rue du Pavillon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Vos missions principales : - Produire des documents professionnels courants : Rédaction, mise en page et diffusion de courriers, notes et rapports. - Communiquer des informations par écrit : Rédiger des comptes rendus, courriels, et notes internes pour transmettre des informations de manière claire et concise. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations : Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques pour un accès rapide et sécurisé. - Accueil et transmission d'informations : Accueillir les visiteurs (clients, salariés, stagiaires) et assurer la transmission efficace des informations auprès des interlocuteurs concernés. - Administration des achats : Gérer les commandes et le suivi des fournitures bureautiques. - Gestion des appels téléphoniques : Tenir le standard, répondre aux demandes d'information, et traiter les réclamations courantes en lien avec les services concernés. Gestion administrative du personnel : - Suivi administratif courant : Préparer les contrats de travail, effectuer les déclarations préalables[...]










































